דף הקול שלימלמדים את קלוד לכתוב כמוכם, פעם אחת

מדביקים 3 טקסטים שלכם

נכנסים לפרויקט של העסק מפרק 2 (במחשב: בתפריט שבצד. בטלפון: הכפתור עם הפסים בפינה העליונה, ואז Projects והפרויקט שלכם). אין לכם פרויקט? פותחים שיחה חדשה, וזה עובד גם כך (שלב 3 מסביר).

חשוב: במחשב, Enter לבד שולח את ההודעה. כדי לרדת שורה לוחצים Shift ו-Enter יחד. בטלפון, מקש האנטר יורד שורה. שלחתם בטעות לפני שסיימתם? לא נורא: מדביקים את ההמשך בהודעה הבאה.

מעתיקים 3 הודעות או פוסטים שכתבתם בעצמכם: מהוואטסאפ, מהפייסבוק או מהאינסטגרם. כל הודעה בנפרד (לחיצה ארוכה עליה, ואז "העתקה"), כדי שלא יעתקו גם שעה ושם. כדאי שיהיו שונות: הודעה ללקוח, תודה, והודעה לכולם. מדביקים אותן בתיבת הכתיבה, אחת מתחת לשנייה. בטלפון: אחרי כל הדבקה חוזרים לאפליקציה, מעתיקים את הבאה, וחוזרים לקלוד.

יורדים שורה מתחת לטקסטים, חוזרים לדף הזה, מעתיקים את ההודעה הזו ומדביקים:

אלה 3 טקסטים שכתבתי בעצמי (למעלה). תכתוב לי "דף הקול שלי": עד 10 שורות קצרות שמתארות איך אני כותב/ת: איך אני פונה ללקוחות, כמה ארוכים המשפטים, מילים וביטויים שאני אוהב/ת, מה אני אף פעם לא כותב/ת, אימוג'ים, ואיך אני חותם/ת. בסוף שורה אחת: "כשאתה כותב בשמי, תכתוב ככה". בטקסט רגיל, בלי כוכביות ובלי עיצוב.

אחרי "העתקה": לוחצים בתוך תיבת הכתיבה של קלוד ומדביקים. בטלפון: לחיצה ארוכה על התיבה ← "הדבקה". במחשב: Ctrl ו-V יחד (במק: Command ו-V).

לוחצים על החץ הכתום (סימון 2 בצילום).

לא מדביקים הודעות עם שמות או מספרי טלפון של לקוחות. אם יש, מוחקים אותם לפני ששולחים.

קוראים את דף הקול

קלוד כותב עד 10 שורות: איך אתם פונים, כמה ארוכים המשפטים, אילו מילים אתם אוהבים, מה אתם אף פעם לא כותבים, ואיך אתם חותמים.

קלוד כותב את התשובה בהדרגה. מחכים שיסיים, ואז גוללים למטה.

משהו לא מדויק? כותבים לקלוד מתחת, כמו לאדם: "אני כן משתמש/ת בסימני קריאה", והוא מתקן. כשהכול נכון, לוחצים על הכפתור הראשון משמאל מתחת לתשובה (סמל של שני דפים) (במסגרת בצילום). זה מעתיק את כל דף הקול.

שומרים אותו בפרויקט

חוזרים לדף הפרויקט (לוחצים על שם הפרויקט למעלה). בצד, ליד Instructions (ההוראות של הפרויקט), לוחצים Edit (סימון 1).

נפתח חלון עם ההוראות שכתבתם בפרק 2. גוללים לסוף ההוראות ולוחצים שם, יורדים שתי שורות (כאן Enter יורד שורה), כותבים "דף הקול שלי:", ומדביקים (סימון 1). קלוד הוסיף בסוף הערה (למשל "שים לב...")? מוחקים אותה בחלון, או מתקנים לפי מה שהחלטתם. ואז לוחצים Save instructions (סימון 2), שמירת ההוראות. החלון נסגר, וזה בסדר.

אין לכם פרויקט? שומרים את דף הקול בפתק בטלפון. בכל שיחה חדשה, לפני הבקשה, מעתיקים את ההודעה הזו, ומדביקים מיד אחריה את דף הקול מהפתק. אחרי זה, באותה הודעה, כותבים את הבקשה:

מעכשיו, כשאתה כותב בשמי, תכתוב לפי "דף הקול שלי" שבהודעה הזו. דף הקול שלי:

בודקים

כותבים בתיבת הכתיבה שבדף הפרויקט (לא בכפתור השיחה החדשה שבתפריט, שפותח שיחה מחוץ לפרויקט). מבקשים הודעה קטנה, למשל "תכתוב לי הודעה קצרה ללקוחות: בחג אני פתוח/ה רק עד 14:00". ההודעה אמורה להישמע הרבה יותר כמוכם.

נשמע לא כמוכם? מתקנים את דף הקול בהוראות (שוב Edit), עד שזה מרגיש נכון.