הבלגן של השבועמרשימה מבולגנת לסדר עדיפויות

כותבים את הכול, בלי סדר

פותחים שיחה חדשה (במחשב: הכפתור לשיחה חדשה בראש התפריט שבצד, שנקרא New chat או New. בטלפון: סמל העיפרון למעלה), או נכנסים לפרויקט של העסק, אם יש לכם מפרק 2.

חשוב: במחשב, Enter לבד שולח את ההודעה. כדי לרדת שורה לוחצים Shift ו-Enter יחד. בטלפון, מקש האנטר יורד שורה.

בתיבת הכתיבה כותבים את כל מה שיש לכם השבוע, בדיוק כמו שזה בראש: בלי סדר, בלי פיסוק, עם שגיאות. אפשר הכול בשורה אחת. לא כוח להקליד? לוחצים על המיקרופון ליד תיבת הכתיבה ומדברים, כמו בצעד 3 (בפעם הראשונה הדפדפן או הטלפון שואלים אם לאפשר מיקרופון: מאשרים).

מוסיפים את הבקשה

יורדים שורה מתחת לרשימה (במחשב: Shift ו-Enter), מעתיקים את ההודעה הזו ומדביקים:

זו רשימת כל מה שיש לי על הראש השבוע (למעלה). תסדר לי אותה לארבעה חלקים: חייב היום, השבוע, יכול לחכות, ואפשר להעביר למישהו אחר. ליד כל משימה תכתוב את הצעד הראשון, הכי קטן. מה שלא ברור, תשאל אותי בסוף, אחרי הרשימה. בטקסט רגיל, בלי כוכביות ובלי עיצוב, כרשימה שאפשר להעתיק לפתקים בטלפון.

אחרי "העתקה": לוחצים בתוך תיבת הכתיבה של קלוד ומדביקים. בטלפון: לחיצה ארוכה על התיבה ← "הדבקה". במחשב: Ctrl ו-V יחד (במק: Command ו-V).

לוחצים על החץ הכתום (סימון 2 בצילום).

מקבלים סדר

קלוד מחלק לארבעה חלקים, וליד כל משימה כותב את הצעד הראשון הכי קטן. מחכים שיסיים לכתוב, וגוללים למטה.

בסוף קלוד שואל על מה שלא היה לו ברור (במסגרת). עונים על כל שאלה בקצרה, הכול בהודעה אחת, למשל: "רונית עובדת בשישי. המבצע מתחיל ב-3.11. את המע"מ מגיש רואה החשבון." קלוד מעדכן את הרשימה.

שומרים ומעדכנים

מתחת לתשובה של קלוד, הכפתור הראשון משמאל (סימון 1 בצילום, סמל של שני דפים) מעתיק את כל התשובה. בטלפון: פותחים פתק חדש באפליקציית הפתקים, לוחצים לחיצה ארוכה בתוכו, ובוחרים "הדבקה". במחשב: פותחים מסמך חדש (למשל בוורד), ומדביקים (Ctrl ו-V).

בסוף היום חוזרים לאותה שיחה וכותבים מה סיימתם, למשל: "סיימתי חשמל וצבעים, מה הבא?". קלוד מעדכן את הרשימה.