צוותבקופסה בוקסי, הרובוט של צוות בקופסה

הצעד היומי · 2 · מתחילים מאפס

מצילום לטבלהמצלמים קבלה, וקלוד מסדר אותה בטבלה

המסך אצלכם יכול להיראות קצת אחרת (למשל השם שמופיע מתחת לתיבת הכתיבה). זה בסדר. אין לכם עדיין חשבון בקלוד? פרק 1 מסביר הכול. לוחצים על צילום כדי לראות אותו בגדול.

קלוד יודע לקרוא תמונות. מצלמים קבלה, חשבונית או רשימה כתובה ביד, והוא מסדר את מה שכתוב בה בטבלה. הוא גם בודק את החשבון.

1

מצרפים את התמונה

בתיבת הכתיבה לוחצים על הפלוס (+) ובוחרים את התמונה (בטלפון אפשר גם לצלם ישר מהמצלמה). התמונה מופיעה מעל התיבה (1).

במחשב: אפשר לשלוח את התמונה לעצמכם בוואטסאפ או במייל, להוריד אותה למחשב, ולבחור אותה אחרי הלחיצה על הפלוס.

מעתיקים לתיבה (2) ולוחצים על החץ הכתום (3):

תהפוך את הקבלה שבתמונה לטבלה מסודרת: מוצר, כמות, מחיר ליחידה וסה"כ לשורה. בסוף שורת סיכום, ותבדוק שהסכום בקבלה נכון.

אחרי "העתקה": לוחצים בתוך תיבת הכתיבה של קלוד ומדביקים. בטלפון: לחיצה ארוכה על התיבה ← "הדבקה". במחשב: Ctrl ו-V יחד (במק: Command ו-V).

תמונת הקבלה מצורפת (1), הבקשה בתיבה (2), והחץ לשליחה (3)
בדוגמה: קבלה בדויה של ספק מוצרי שיער.
הקבלה לדוגמה (בדויה)
הקבלה שצילמנו (דוגמה בדויה).
2

מקבלים טבלה, ובדיקה של החשבון

קלוד כותב את הטבלה, ומתחתיה בודק את הסכום. בדוגמה הסכום יצא נכון, והוא גם העיר על מה שלא ברור בקבלה.

הטבלה שקלוד הכין: מוצר, כמות, מחיר ליחידה וסה"כ לשורה
שורת הסיכום ובדיקת הסכום של קלוד
בדיקת הסכום: 666 ₪, בדיוק כמו בקבלה.

קלוד יכול לטעות בקריאה של כתב יד או של צילום מטושטש. מספרים חשובים בודקים מול הקבלה. ולא מצלמים מסמכים עם פרטים רגישים, כמו תעודת זהות או מספר כרטיס אשראי.

המשימה של היום

צלמו קבלה אחת אמיתית מהשבוע (או רשימה כתובה ביד), והפכו אותה לטבלה. לפני הצילום מכסים מספר כרטיס אשראי ופרטים אישיים של לקוחות. רוצים עוד? בקשו: "תסכם לי את כל הקבלות לפי סוג הוצאה".

לא רוצים לחכות?

כל הצעדים, ההוראות והתבניות כבר עכשיו, במקום אחד, מוכנים להעתקה – 5.97 ₪.

משלמים פעם אחת. שלכם לתמיד, כולל כל מה שיתווסף.

תכנית הדרכה וכלי עבודה, בלי הבטחת הכנסה.

תשלום מאובטח דרך Polar. הקישור לחבילה מגיע מיד אחרי התשלום, גם במייל. החזר מלא עד 14 יום.

רוצים כל בוקר צעד חדש?

ניצחון קטן אחד ביום, במייל.

עוד מאותה סדרה

האתר הראשון של העסק · העוזר הראשון שלכם · כל המדריכים