מתנה חינמית · לבעלי עסקים שמקלידים קבלות
24 קבלות, אפס הקלדהמצלמים את הקבלות של החודש, וקלוד מכין טבלה וקובץ אקסל לרואה החשבון
הסקיל "קבלות לרואה החשבון" כקובץ מוכן להעלאה לקלוד, ההוראה, ו־PDF לשמירה. ישר למייל.
נשלח לכם את הקבצים, ואחר כך צעדים, מדריכים, טיפים ועדכונים מצוות בקופסה (דבר פרסומת). אפשר להסיר בלחיצה.
אין זמן לקרוא עכשיו? 5 לחיצות בכלי, ותוך 2 דקות יש לכם עוזר מוכן לעסק ←
סוף החודש. על השולחן קופסת נעליים מלאה בקבלות, רואה החשבון מחכה, ואתם מקלידים לאקסל סכום אחרי סכום. אחת דהויה, אחת באנגלית, ואחת בלי מע"מ, אז מתחילים לחשב בראש.
זה לא שאתם לא מסודרים. ההקלדה פשוט אוכלת ערב שלם. אבל את רוב העבודה קלוד כבר יודע לעשות: מצלמים את הקבלות, שולחים לו עם הוראה אחת, ומקבלים טבלה מסודרת וקובץ אקסל מוכן לרואה החשבון.
ההרצה שלנו, על 24 קבלות בדויות של "מספרת שירן" (על כל אחת חותמת "דוגמה"): 6 צילומים, 24 קבלות, סה"כ 10,805.33 ₪. כל הסכומים יצאו בדיוק כמו בקבלות. את הקבלה הדהויה קלוד סימן "לבדיקה" ולא ניחש.
מצלמים את הקבלות
מניחים כמה קבלות על השולחן, אחת ליד השנייה ולא אחת על השנייה, ומצלמים מלמעלה. 4–5 קבלות בכל צילום זה בסדר, כל עוד רואים את המספרים. בשיחה אחת אפשר לצרף עד 20 קבצים. יש לכם חשבוניות כ־PDF מהמייל? מצרפים אותן כמו שהן.
דוגמה: אחד מ־6 הצילומים שלנו. הקבלות בדויות, והספקים מומצאים.
פותחים שיחה חדשה בקלוד ומצרפים את הצילומים
בטלפון: באפליקציית קלוד לוחצים על + ליד תיבת הכתיבה, ובוחרים את הצילומים מהגלריה. במחשב: גוררים את הצילומים לתיבת הכתיבה.
בשביל קובץ האקסל צריך שיהיה דלוק Code execution and file creation (ב־Settings ← Capabilities). לפי מרכז העזרה של קלוד, זה דלוק מראש בכל החשבונות, גם בחינמי, וגם באפליקציה בטלפון.
מדביקים את ההוראה ושולחים
צירפתי צילומים של הקבלות של החודש. בכל צילום יכולות להיות כמה קבלות. 1. תעבור על כל קבלה, אחת אחת. אותה קבלה מופיעה בשני צילומים? סופרים אותה פעם אחת. 2. בשורה הראשונה, בגדול: "X קבלות, אפס הקלדה". 3. אחר כך טבלה, לפי התאריך: תאריך | ספק | מספר קבלה | לפני מע"מ | מע"מ | סה"כ | קטגוריה. 4. קבלה שלא קריאה, או שחסר בה תאריך או סכום: שורה עם "לבדיקה" ולמה. לא מנחשים מספרים. קבלה במטבע זר או בלי מע"מ (עוסק פטור): כותבים את זה בשורה. 5. מתחת לטבלה: סה"כ לחודש, סה"כ מע"מ, וסה"כ לכל קטגוריה. 6. תכין קובץ אקסל לרואה החשבון: גיליון "קבלות" עם הטבלה, וגיליון "סיכום". זה רק סידור. אל תשלח כלום לאף אחד.
מקבלים טבלה וקובץ אקסל, ובודקים את מה שמסומן
למעלה המספר, מתחת טבלה לפי התאריך, ובסוף סיכום לפי קטגוריה. ככה זה יצא בהרצה שלנו, מילה במילה:
| תאריך | ספק | מספר | לפני מע"מ | מע"מ | סה"כ | קטגוריה |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.10 | אורנים ציוד לספרות | 10234 | 588.00 | 105.84 | 693.84 | חומרי גלם וציוד מספרה |
| 01.10 | מרכולית הדקל | 88417 | 73.73 | 13.27 | 87.00 | כיבוד ומטבחון |
| 01.10 | נכסי השקד | 2026-0412 | 4,200.00 | 756.00 | 4,956.00 | שכירות |
| 03.10 | תחנת דלק הדרך הלבנה | 551203 | 204.92 | 36.88 | 241.80 | רכב, דלק וחניה |
| 05.10 | שמעון ניקיון ותחזוקה (עוסק פטור, בלי מע"מ) | 0187 | 600.00 | 0.00 | 600.00 | ניקיון ותחזוקה |
| 07.10 | דפוס המושבה | 3391 | 180.00 | 32.40 | 212.40 | שיווק ופרסום |
| 08.10 | SalonBook Ltd. (מטבע זר, בלי מע"מ) | SB-104422 | USD 29.00 | 0 | USD 29.00 | תוכנה ומנויים |
| 10.10 | אורנים ציוד לספרות | 10288 | 290.00 | 52.20 | 342.20 | חומרי גלם וציוד מספרה |
| 12.10 | תאגיד מי העמק | W-552019 | 126.19 | 22.71 | 148.90 | חשמל, מים ותקשורת |
| 12.10 | זרם ירוק אספקת חשמל | E-7781203 | 512.71 | 92.29 | 605.00 | חשמל, מים ותקשורת |
| 14.10 | מרכולית הדקל | 88902 | 46.53 | 8.37 | 54.90 | כיבוד ומטבחון |
| 15.10 | כלי בית אלון | 20577 | 160.17 | 28.83 | 189.00 | חומרי גלם וציוד מספרה |
| 16.10 | רון שירותי קירור | 118 | 450.00 | 81.00 | 531.00 | ניקיון ותחזוקה |
| 17.10 | אורנים ציוד לספרות | 10315 | 389.00 | 70.02 | 459.02 | חומרי גלם וציוד מספרה |
| 19.10 | לוח העסקים "מקומי" | M-20931 | 250.00 | 45.00 | 295.00 | שיווק ופרסום |
| 21.10 | תחנת דלק הדרך הלבנה | 553980 | 168.14 | 30.26 | 198.40 | רכב, דלק וחניה |
| 22.10 | מאפיית השכונה | 4410 | 61.02 | 10.98 | 72.00 | כיבוד ומטבחון |
| 23.10 | דנה קוסמטיקה יבוא ושיווק | DK-6620 | 256.00 | 46.08 | 302.08 | חומרי גלם וציוד מספרה |
| 24.10 | קו פתוח תקשורת | 7730142 | 76.19 | 13.71 | 89.90 | חשמל, מים ותקשורת |
| 25.10 | ברק חומרי ניקוי | 31207 | 113.98 | 20.52 | 134.50 | ניקיון ותחזוקה |
| 26.10 | חניון המרכז | P-90231 | 20.34 | 3.66 | 24.00 | רכב, דלק וחניה |
| 28.10 | אורנים ציוד לספרות | 10372 | 380.00 | 68.40 | 448.40 | חומרי גלם וציוד מספרה |
| 29.10 | כביסה מהירה "לבן" | 1264 | 101.69 | 18.30 | 119.99 | ניקיון ותחזוקה |
| לא ידוע | מרכולית ה... | לא ידוע | לבדיקה | לבדיקה | לבדיקה | לבדיקה: הצילום מטושטש, אין תאריך וסכום קריאים. צריך צילום חוזר |
ואז קלוד בנה את הקובץ: גיליון "קבלות" וגיליון "סיכום". הוא נפתח בצד, ושומרים אותו בלחיצה.
שורה עם "לבדיקה"? מצלמים את הקבלה שוב, או משלימים בעצמכם. קבלה במטבע זר או בלי מע"מ קלוד מסמן לבד. את הקטגוריות כדאי לעבור עם רואה החשבון פעם אחת, ומהחודש הבא הן קבועות.
קלוד לא מחובר לחשבון הבנק שלכם. הוא רואה רק את הצילומים, ואתם בודקים את הטבלה לפני ששולחים. הוא לא שולח לרואה החשבון ולא לאף אחד: את הקובץ שולחים אתם.
כל חודש, בלי להעתיק שוב: הסקיל "קבלות לרואה החשבון"
קורא את צילומי הקבלות של החודש, מסדר בטבלה ומכין קובץ אקסל לרואה החשבון. שומרים אותו פעם אחת, ומכאן מספיק לצרף את הצילומים ולכתוב "קבלות החודש".
בלי סקיל (גם בחשבון החינמי): פשוט חוזרים על שלבים 1–3. ההוראה משלב 3 עושה בדיוק את אותו דבר.
כסקיל: את קובץ ה־ZIP שולחים לכם במייל. בקלוד: Customize ← Skills ← + ← Create skill ← Upload a skill, ובוחרים את receipts-to-accountant.zip. רוצים לראות מה כתוב בו? הנה:
# קבלות לרואה החשבון כשבעל העסק מצרף צילומים של קבלות (או כותב "קבלות החודש"): ## איך קוראים - בכל צילום יכולות להיות כמה קבלות. עוברים על כל אחת בנפרד. - אותה קבלה בשני צילומים (אותו ספק, מספר וסכום)? סופרים פעם אחת, וכותבים שהופיעה פעמיים. - חשבונית מס: לוקחים את "לפני מע"מ", "מע"מ" ו"סה"כ" כמו שכתוב. - קבלה מהקופה עם "מתוכו מע"מ": הסה"כ כולל מע"מ. לפני מע"מ = סה"כ פחות המע"מ שכתוב. - עוסק פטור, או קבלה במטבע זר: מע"מ 0, ומציינים את זה (ואת המטבע) בשורה. - מספר שלא רואים בבירור, קבלה דהויה או חתוכה: שורה עם "לבדיקה" ולמה. לא מנחשים. ## מה מחזירים 1. בשורה הראשונה, בגדול: "X קבלות, אפס הקלדה". 2. טבלה לפי התאריך: תאריך | ספק | מספר קבלה | לפני מע"מ | מע"מ | סה"כ | קטגוריה. 3. קטגוריות קבועות: חומרי עבודה, ציוד, שכירות, חשמל ומים, תקשורת, ניקיון, שיווק, רכב, תוכנה ומנויים, כיבוד, תיקונים ואחזקה, אחר. 4. מתחת לטבלה: סה"כ לחודש, סה"כ מע"מ, וסה"כ לכל קטגוריה. קבלה במטבע זר בסיכום נפרד. 5. קובץ אקסל: גיליון "קבלות" (הטבלה, ועמודה "הערה") וגיליון "סיכום". בלי צבעים מיותרים, מוכן לשליחה. ## כללים - זה רק סידור. לא שולחים לרואה החשבון ולא לאף אחד, ולא אומרים שנשלח. - לא ממציאים ספק, מספר או סכום. מה שלא קריא נשאר "לבדיקה". - בסוף, שורה אחת: כמה קבלות לבדיקה, כדי שבעל העסק יבדוק אותן לפני השליחה.
ועכשיו: שהקבלות יגיעו מסודרות כל חודש, לבד
בתכנית "בונים צוות לעסק ב־14 יום" בונים צוות AI שעובד בשבילכם, ובשלב "מסמכים שמכניסים כסף" בונים בדיוק את זה: קבלות וסיכום חודשי לרואה החשבון, והצעת מחיר בדקה. ההרשמה נפתחת ב־22.11.
הסקיל "קבלות לרואה החשבון" כקובץ מוכן להעלאה לקלוד, ההוראה, ו־PDF לשמירה. ישר למייל.
הקבצים בדרך אליכם, ואחר כך צעד קצר כל בוקר.
נשלח לכם את הקבצים, ואחר כך צעדים, מדריכים, טיפים ועדכונים מצוות בקופסה (דבר פרסומת). אפשר להסיר בלחיצה.
לא רוצים לחכות למייל של מחר?
כל 20 הצעדים ו־5 הפרקים במקום אחד, בלי לחפש במיילים
כל 53 ההוראות והתבניות במקום אחד, עם כפתור העתקה לכל אחת. ועוד קובצי PDF, ומחירון לוואטסאפ בונוס.
וכל מה שיתווסף נכנס לאותו דף, בלי תשלום נוסף.
לא מתאים? נתקן. ואם עדיין לא — החזר מלא עד 14 יום.
תשלום מאובטח. הקישור לחבילה מגיע מיד אחרי התשלום, וגם במייל. תכנית הדרכה וכלי עבודה, בלי הבטחת הכנסה.
אין זמן לעשות את זה לבד? יש גרסה שכבר כתובה.
ממלאים טופס של שתי דקות על העסק (או על הרעיון), ותוך כמה דקות הכל מחכה לכם בדף, עם כפתור "העתקה" ליד כל פריט.
90 יום של תוכן מוכן
לא לפתוח יותר דף ריק. שלושה חודשים של תוכן, כתוב לעסק שלכם.
45 פוסטים, 9 תסריטי רילים ו־12 הודעות וואטסאפ, בקול שלכם.
ולוח שאומר בדיוק מה מפרסמים, באיזה יום ובאיזו רשת.
פעם אחת. בערך שקל ליום של תוכן.
אני רוצה 90 יום של תוכן מוכן ←לא מתאים? נתקן. ואם עדיין לא — החזר מלא עד 14 יום.
הצוות המוכן לעסק שלך
ארבעה עוזרים לקלוד, שכבר מכירים את העסק שלכם.
מנהל, שירות, תוכן ומכירות: הוראות מוכנות להדבקה, מסמך אמת לעסק, 30 תשובות ללקוחות ותבניות.
מדביקים בעשר דקות, עם סרטון שמראה איך. וכל ה־90 יום של התוכן בפנים.
פעם אחת. עוד 100 ₪ מעל התוכן, והצוות כולו שלכם.
אני רוצה צוות מוכן לעסק שלי ←לא מתאים? נתקן. ואם עדיין לא — החזר מלא עד 14 יום.
בונים לך עסק
יש לכם ידע או רעיון? אנחנו נבנה ממנו עסק דיגיטלי, ואתם רק מאשרים.
מוצר דיגיטלי, דף מכירה עם קופה, 3 סרטוני קידום, 5 מיילים ו־30 פוסטים. שבוע עד שבועיים מתחילת העבודה, וחודש ליווי.
לא משלמים שקל לפני שבדקנו שזה מתאים לכם.
מחיר היכרות ל־47 המתקבלים הראשונים, עד 29.11.
המחיר הרגיל: 4,990 ₪.
שאלון התאמה של 10–15 דקות, תשובה בתוך 48 שעות. מגיל 18. בלי הבטחת הכנסה.
המתנה הזו באתר: bakufsa.com/guides/kabalot